資訊隨身裝置佔人類生活比重越來越多,以智能手機為例,一天有幾小時以上使用,不過最失敗的是:即使有八成的資訊透過手機上網得知,但總不能即時打印出來作參考或分享。就算手機能處理 PDF、DOC 及 PowerPoint 文件也是無補於事,最終還是要靠一台電腦才能打印出來。今天 HP 研究了一種技術,令大部份的隨身裝置都可以直接打印文件
解除硬件限制
造成大多隨身裝置不能接駁打印機,原因有二。第一是因為處理器能力不足,很多手提電話的處理速度及記憶體都太低,不足以處理打印指令。第二是驅動程式:驅動程式就好比一個中間人,將裝置和打印機連接,然而編寫驅動程式過程複雜又花資源,面對不斷推出新裝置的年代,廠方又怎有時間為每台裝置編寫驅動程式呢? 所以 HP 想出了一個絕好的方案,就是透過電郵傳送打印文件。換句話說只要你的裝置能收發電郵,你就可以傳送給新系列的 HP 打印機作打印, MS Office 文件、JPEG 相片及 Adobe PDF 都能打印出來,整個過程不需要電腦。
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Step 1:
每台 HP 打印機都有一個專用的 Email 地址
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Step 2 :
用手機 Send 你想打印的文件去打印機的電郵地址,可以是 Office 文件、Jpeg 相片及 PDF
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Step 3:
打印機收到電郵後就會立即打印,然後回傳一封電郵給你作確認
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只要能傳電郵就代表打以打印了
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不會過份耗電
有很多人即時會想到一些好玩的,例如身在外地旅遊用 iPhone 拍下相片,傳到家中的 HP 打印機上即時跟家人分享,不過很快又想到另一個問題,那豈不是打印機要保持開啟才能?這個不用擔心,原來在 Standby 模式中一樣能接收電郵訊號,而 Standby 模式的耗電量是非常之少。
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審查免垃圾電郵
「嘩!一封 Email 就打印,如果有人濫發的話我的打印機豈不是當災?」當然不會,首先每台 HP 打印機的電郵地址是非常難猜中,杜絕了廣告電郵的濫發;第二是用家可自行設定黑/白名單,讓 HP 打印機只接受某幾個寄件者的電郵,而且每次打印前會發出電郵回覆,所以不會發生濫印的問題。
使用無線連接更方便
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一切以易用為主
可能你會覺得這個方法有欠彈性,例如我想只印 word 文件的第一頁,又或是印 30 份副本,這就做不到了!HP 發言人卻表示,這個理念是基於「易用」,用家只要一封電郵,打印機就自動幫你決定你想打印甚麼。例如你傳送一張相片,如果是舊式手機不夠像素的話,HP 打印機會自動決定最適合的打印尺寸,以防「狗牙」的問題,因此筆者覺得這方案照顧無線裝置的用家多於 SMB 或商業對象。
常用的記事紙、繪圖紙只按一鍵就可以打印出來了
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Google 地圖即時印
由於打印機連接了 internet,因此用家可以從網上拿取資訊作打印。新的 HP 打印機好像 iPhone 般可以運行 APP,這些 APP令 HP 打印機功能增值。現時已經有多款實用的 APP 供用戶下載,例如 Goolge Map Apps,用家可以即時找尋地圖打印出來,用來旅行或外出工幹之用,除此之外,還可以打印你 Google 行程表
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Google Maps 載入視頻
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照顧中小企 Apps 稍後推出
有了以上所說的 Print Apps,只要開發者有創意的話就可能令 HP 打印機不停增值。HP 稍後會推出幾款 Apps 讓用戶可掃瞄文件直接傳至網上的 Google 文件中;box.net-掃描、共享、管理及在線使用商務內容;Daily Brief-總覽日曆、待辦事項列表及新聞等;及Biztree-用戶可打印發票、合同、收據、法律協議及清單等商業表格。這一些通通都是 Print Apps 為中小企帶來的增值好處
eprint 是一個裝置與裝置間的中介者,App 就是直接把打印機連接上網的
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現時也有不少 App 可以下載
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有不少知名大網已經準備推出 HP 打印機的 Print Apps
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新推出的 Print Apps + 最新系列的 HP eprint All – in One 打印機,令中小企更加方便
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新 iPrint Photo 支援 Android
繼Symbian、WindowsR Mobile、iPad、iPhone 及iPod touch 後,免費的HP iPrint Photo 現已適用於Android 系統,只要經本地的Wi-Fi 網絡連接到 HP 噴墨 打印機便可直接快速打印相片。而支援Android 的HP Snapfish mobile app 則預計在今年夏季推出。
結論 : 最好的手提裝置方案
現時手提裝置大部份都可以傳發 email,結合 HP eprint 方案令到打印更方便,由於是 internet 連接,打印完全不分地域限制。現今商業以 Paperless 主義為主,所有文件都希望在電子層面上解決以減低紙張的支出成本,所以在打印方面未必令中小企收惠,反為掃瞄文件到 goolge 是一個不錯的意念。
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Model 相集
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