一般中小企都缺乏 IT 人手，有時叫員工安裝個網絡打印機，找光碟安裝驅動程式及設定 IP 等都感到困難。HP 打印機一向都在商界很有名，例如 ePrint 、AirPrint 及 Wireless Direct Print 等技術都很方便用家作無線打無線打印，不單如此，新推出 Laser Jet Pro 200 Color M325nw 及 Laser Jet Pro 200 Color MFP M276 都加入新技術，一插即自動掂定所有設定，節省時間及技術支援人員的開支，以下有更多資料 :
自動連接無線及安裝
這次介紹的兩台新 HP Color Laser 打印機，都配備HP Auto Wireless Connect技術，只需放入光碟，即自動將無線網絡設定傳送至打印機進行WiFi連線，毋須技術人員支援亦可簡便快捷地將打印機連接至WiFi無線網絡。加上HP Smart Install智能安裝功能，讓用戶只要USB線插入電腦，立即自動進行安裝，優化整個打印機的安裝過程以至打印流程，大大提高中小企業的工作效率，節省安裝設定所需的人力資源和時間，促進成本效益。
USB、Google Doc 直接打印
現在的流動裝置越來越強，公司裡經常外出的同事不會只用電腦作打印，而 HP 的 eprint 及 Wireless Direct Print 都可以幫助他們在 Tablet 、手機或 Notebook 簡單又快捷地進行無線打印，除此之外用家可以透過機上 3.5 吋的熒幕及 USB 插口，直接預覽 USB 手指內的相片或文件等作打印，甚至可在打印機直接連上 Google Doc 及 eStorage ，原全不經電腦。
簡易管理夠安全
一般中小企在欠缺 IT 支援下，網絡保安都不太完善，而且不太懂管理網絡打印資源。這兩台打印機都設有新簡易管理及安全性功能，包括：SNMP v3, SNMP Traps, 防火牆/ACL, Telnet, Ipsec, Syslog, FTP韌體下載等，大大提高網絡安全性及管理效能，讓中小企業用戶降低網絡保安風險，帶來具安全性和全面網絡連接性的打印環境。
