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教你 Send 錯 E-mail 可「UNDO」補鑊 ! ( Gmail 限定 )

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艾露貓

處理電郵時,相信最痛苦的情況應該是 send 左比唔應該 send 的人,如何是商業秘密的話可能讓公司損失慘重。不過這種情況終於可以避免了,因為 Gmail 終於正式加入了「取消傳送」功能,若然大家發送電郵後發現有問題,將會在限時內讓大家回心轉意。

 

 

 

簡單設定及使用 Gmail Undo Send

以下就簡單講講如何使用到這個 Gmail Undo Send 功能:

▲要使用 Undo 功能,首先要在 Gmail 進入設定頁。

▲之後在「一般設定」下就可找到「取消傳送」,把它勾選開啟後,還可選擇 Undo 時限。

▲在實際使用時,一旦 Send 出 Email 後將有 5 至 30 秒時間讓你按「復原」取消。

手機 Send Email 也可 Undo

雖然 Gmail 手機 App 並未加入 Undo 功能,不過其實 Google 的另一個 E-mail App – Inbox 已經有此功能。

▲Inbox 早前是 Close Beta,現時已開放給所有人使用,在 Google Play 就可下載安裝。

▲在內將可用到手機內的 Gmail 帳號。而在傳出 E-Mail 時,在右下角就會有「取消」選項,同樣做到 Undo Send 的功能。

 

相關資料

其實早於 2009 年,Google Lab 就已經開始測試 Gmail 的取消傳送功能,不過該功能一直處於 beta 階段,只有測試者才可以使用,並未有向外開放。不過經過長達 6 年時間,Google 終於在官方 blog 上宣佈有關功能已成為正式設定,用家只需在設定中開啟便可使用。

值得留意的是,之前測試版本的取消傳送功能,會在按掣後延遲 5 秒鐘,然後才將電郵發送出去,而用家可以在這段時間內取消傳送。不過來到今次正式版本,延遲的時間可以設定為 5、10、20 及 30 秒,比起以往更有彈性。

 

雖然取消傳送看來是一項相當不錯的功能,只可惜有關功能暫時卻未能在手機版的 Gmail 中用到。不過好消息是 Google 表示之後會將上述功能加入手機上,但實際推出時間則仍有待公佈。

 

Inbox by Gmail Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.inbox

Inbox by Gmail iOS

https://itunes.apple.com/hk/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8

 


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