香港政府各部門一直分別使用微軟 Exchange、IBM Domino 電郵系統，但有網民得到一張 2 月的中標記錄，指創新及科技局曾公開招標，打算將現有電郵系統整合，而根據記錄，這個中標者為深圳一間名為「彩訊」的公司中標，政府電郵將會整合到這個系統之中，中標金額則為 2.3 億港元。有 IT 人話，這樣做等如將政府電郵資料直送中央。
現時政府部門使用 Exchange、Domino 等商界常用的電郵系統，有消息指創科局希望將所有不同部門的電郵系統整合。而最近就有網民找到政府 e-Tender Box 系統上一張在本年 2 月時的一個中標記錄。寫明一間名為「彩訊」（Richinfo Technology Co. Ltd.）的深圳公司，投得創新及科技局的電郵系統標書，金額為 2.3 億港元。
▲今日「前線科技人員」Facebook 發表一篇帖文，指香港政府電郵將轉用 RichMail 國產系統
▲有網民提供一張 2 月政府審批的一份標書的內容，指中央管理電郵系統將交由一間名為「RichInfo Technology」的公司負責，金額為 2.3 億
轉載這帳標書圖片的「前線科技人員」Facebook 樓主擔心，日後資料都將會直送中央，「除咗恭喜之外我都唔知講乜好」。而這個帖文得到廣大網民迴響，大多數網民都擔心政府電郵資料有外洩的可能性。有網民指政府甚麼東西都由大陸接管，現在連內部通訊都被大陸公司中標。有人就話昨日楊局長要引入專才，現在更將解放軍戰略支援部隊網絡系統的人才都引入。有網民話政府強調本地創科發展，但電郵系統管理卻「身體很誠實」使用大陸製品，「叫香港 IT 界情可以堪」！
‧香港再沒有私隱了
‧香港人一路一路俾人監控，遲早隨時人間蒸發都無人知
‧香港連通訊自由都冇埋
‧創科就係先引入大陸科技人才，再外判科技產業上大陸。
‧基本都不是2億的問題，是保安問題，包括技術法律框架 中國政府的行政干預
‧省港奇兵好快可以喺稅局度訂出打劫名單
‧香港有咩起義的時候，政府好快俾人隊冧個server
‧香港同大陸最終目標係將香港所有資產交曬俾大陸，包括香港外匯儲備，即好似澳門咁
在今晚（5月9日）政府資訊科技總監辦公室向傳媒發出一篇聲明，是就有關傳媒查詢「中央管理通訊系統」承辦商事宜的回應。以下是新聞稿內容：
資科辦於去年公開招標，徵求系統集成（System Integrator）承辦商，負責為新的「中央管理通訊系統」提供電郵系統。公開招標一般接受本地、外地及內地公司投標。按政府既定的招標程序，有關標書由政府中央投標委員會審批，以確保程序的公正性及公帑運用得宜。服務合約於今年二月底判予彩訊科技股份有限公司（彩訊）承辦，投標結果其後於憲報公布。
彩訊是「微軟伙伴網絡計劃」（Microsoft Partner Network）的成員。作為系統集成承辦商，彩訊使用的是微軟公司的Microsoft Exchange電郵系統，而並非外間訛傳由其開發的Richmail系統。彩訊的服務範圍是安裝、整合和維修Microsoft Exchange，以及協助政府由舊系統轉移到新系統。
在進行整合、轉移系統及維修的工作中，彩訊不會接觸到系統內的任何電郵及用戶資料。實際運作使用中的系統和操作系統轉移，全部均由資科辦人員負責。 所有政府電郵皆由政府人員管理，並儲存在政府擁有的本地數據中心內，及受多重的防禦措施保護（包括對所有敏感電郵加密），以防外洩。
資料來源：Facebook, 政府資訊科技總監辦公室
