Microsoft Loop 辦公室 AI 助手小圈圈   一文睇清 5 大重點所有功能

Microsoft 365 服務中正式開放 Microsoft Loop 協作工具，以微軟人工智能技術 Copilot，提升辦公室應用情景的辦事效率。加入到 Loop 的使用者，可一起尋找資料，並把資料整合，逐步建立企業工作項目，並合作完成。

 

重點 1：Loop 元件－－多人協作的「ToDo」

Microsoft Loop 裡面最重要的「Loop Components」Loop 元件，可邀請企業、團體內的專案參與者，一起討論內容。在專案範本當中，成員可加入文字描述、代辦事項，其他參與者可即時給予評價、意見。

 

▲所有參與者都可即時修改 Loop Components

 

重點 2：Loop 元件內容即時更新到所有人的所有MS文件

用戶可把 Loop 元件複製到 Microsoft 365 其他應用當中，並即時同步最新資訊。例如大家傾好了專案要做些甚麼，用戶可把所有資訊發送到 Teams、Outlook、Word。而儲存有這個 Loop 元件的 Microsoft Office 文件，都會同步 update 最新資訊，用家毋須再開啟全部文件逐個更新。例如在 Teams 開會時討論到某個工作項目，大家傾好並修改後，其 Loop 元件的內容會自動更新到其他 Office 文件。

 

重點 3：Loop Pages－－專案啟動時的頭腦風暴工具

「Loop Pages」是一個創作專案初始內容的頁面，利用範本用家更快開始專案，用家只要輸入關鍵字，可快速搜尋過往曾經做過的相關專案文件，導入到新專案當中；選單亦可快速加入一起負責這個專案的同事。

 

重點 4：引入 AI Copilot 歸納重點、編寫文案

運用到 AI 的 Copilot  將會加速會議成員 brainstorming 時的效率。AI 可總結參與者之間的對話，編寫成列表重點。並且可在任何時候使用 AI 編寫文案。

 

 

重點 5：Loop Workspaces 集合所有參與者與資訊

「Loop Workspaces」是集合所有專案同事的虛擬辦公室，集合所有「Loop Components」與「Loop Pages」，給所有參與者。另 Loop 提供通知功能，讓用戶關心的事項有改變，或他人給予意見時獲得通知。

 

目前 Microsoft Loop 協作工具提供網頁版、Android 與 iOS 流動裝置版本，其支援 50 個使用者。微軟正測試數百人以上的 Loop。而當中的 Copilot 功能仍處於邀請測試階段，預計在幾個月正式開放給所有用戶。

資料來源：Microsoft