Canon 今日在尖沙咀舉行「THINK BIG – Automate. Optimize. Innovate.」展示活動，首次在港公開介紹具備 AI 功能的全新影印機 imageFORCE 系列，並同步介紹升級版 AI Genie 2 解決方案，展示智能辦公設備如何應對企業在數碼化與效率管理方面的實際需求。這些方案針對文檔處理、分類歸檔、招募管理、帳務自動化等流程進行改良，目標是簡化日常操作並提升生產力。
Canon 今次展示的 imageFORCE 多功能影印機系列，加入多項 AI 輔助功能，協助企業加快資料處理。這系列機種配備 AI Genie Connector，可以即時辨識影印文件內容，並自動分類及建立搜尋索引。用戶掃描文件後，系統會自動分析內容，例如是否為發票、報表或合同，並將資料整理分類，減少手動歸檔時間，亦能提升檔案處理準確度。
▲掃描文件後，識自動放入預先製好的資料夾，例如圖中的單據就放入 Invoice
▲單據資料將由 OCR 辨識，以 AI 加強準確度，並可將數據自動入庫
除了文件分類功能，imageFORCE 系列也整合多重資訊保安措施，包括使用者驗證、掃描加密、列印管控與帳戶權限設定。Canon 表示這系列機種使用新一代機械學習維修技術，能事前分析裝置狀況，預測所需保養時間，以降低停機機率。
▲影印機 AI 功能更可向維護人員匯報打印機遇到的問題，讓維護人員花更少時間處理
AI Genie 2 套件加快商業文件處理效率
另一焦點產品 AI Genie 2，作為 Canon 企業數碼化方案的核心技術，強調協助企業在文件與流程管理上節省時間。這套系統利用 Agentic AI 與 Model Context Protocol（MCP）技術，能針對不同商業部門的實際需要，處理大量數據、建立分類邏輯並提出建議方案。AI Genie 2 透過自動學習能力，能分辨用戶常見操作與指令，並將流程自動化，例如文件填表、分類、審核等作業。
▲行銷部門可輸入要求， AI 便可自動從資料庫取得數據分析，並為用戶提供行銷建議
AI Genie 2 可應用於企業內多個部門，當中包括人力資源及財務管理。以人力資源部門為例，系統可根據履歷內容自動分類求職者經歷、能力及職位要求，縮短招聘流程。
▲AI 可連結資料庫，為財務管理部門製作行銷、財政分析報表，也可為 HR 部門分析求職者
同時，AI Genie 2 亦支援會計部門處理付款流程，例如可即時檢查供應商發票與採購單是否一致，並協助處理應收帳項，建立格式統一的發票資料，輸出報表。
Canon 指出，新版 AI Genie 2 能夠整合文件管理系統，協助企業從文件入手優化內部流程。AI 能自動判別文件種類和處理優先次序，並按部門標準分類或轉交至其他部門繼續跟進，讓資料流動更流暢。
▲用於保安用途，AI 應用於分析視像鏡頭所拍得的畫面
▲利用 AI 及一系列感應器，管理房間預約、來賓登入等
Canon 今次展出的技術除針對企業辦公效率外，亦配合近年企業強化 ESG（環境、社會及企業管治）需求，提供智能節能與數碼化管理功能。Canon 方面預期，這些技術能協助企業更有效管理資源，並於轉型過程中提升整體營運透明度與安全度。
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