不少 Gmail 用戶都遇過同一個煩惱，就是 Google 帳號提供的 15GB 免費儲存空間，在 Google Photos、雲端硬碟及日積月累電子郵件夾擊下，很快達到上限。空間一旦爆滿，不但無法接收新郵件，連雲端備份功能也會停止運作，確實相當麻煩。其實 Gmail 搜尋欄中隱藏功能強大的指令，只要輸入一行指令，就能瞬間篩選出所有佔位且無用郵件。
▲ 只要在 Gmail 搜尋欄輸入一行指令，就能瞬間篩選出所有廣告郵件
▲ 空間一旦爆滿，不但無法接收新郵件，連雲端備份功能也會停止運作
隱藏指令拆解：精準鎖定陳年促銷郵件
要為郵箱進行大掃除，首先在網頁版 Gmail 最上方搜尋框中輸入一段特定「隱藏指令」:「 is:unread category:promotions older_than:1y」，大家可以直接複製貼上。
這段程式碼看起來雖然複雜，但邏輯非常簡單：
1.） is:unread 代表搜尋所有「未讀」郵件，通常都是用戶根本不想打開的廣告；
2.）category:promotions 把分類鎖定在「促銷」分類，這樣就不怕誤刪收件箱中重要私人信件；
3.）older_than:1y 則是超過 1 年以上舊郵件。
透過這個組合，用戶可以精準找出那些在郵箱角落堆積已久、且從未理會過的推廣電郵。
操作細節：記住要點選「全選」關鍵按鈕
在搜尋輸入「 is:unread category:promotions older_than:1y」指令後，可以看到一大堆未讀的廣告電郵。
如果直接點擊左上角的全選再刪除，其實並不能直接刪除所有郵件，因為系統預設只會選取當前頁面的 50 封郵件。所以我們選取全選後，搜尋列表上方會出現一行藍色小字，詢問是否要「選取所有符合搜尋的對話」。點擊這行字後，無論郵箱內有 3,000 封還是 5,000 封廣告信，系統都會一次過鎖定。此時按下垃圾桶圖示，就能感受到一秒釋放空間快感。
▲ 點擊「選取所有符合搜尋的對話」便可以一次過刪除
▲ 點擊後便會出現這個畫面，之後按刪除便可
▲ 刪除前會先需要你確定，確定後便可刪除
靈活變化：按個人需求自訂清理範圍
如果用戶覺得 1 年限期太長，想清理半年以上郵件，可以將指令最後部分「 1y」 改為 「6m」。「y」代表年，「m」代表月，用家可以自行調整。
若想清理社交平台通知，則可以將 category:promotions 換成 category:social。
對於那些已經讀過但依然覺得無用電子報，只要將 is:unread 改為 is:read 即可。這種方法比起手動翻頁快了不止百倍，特別適合長期沒有整理郵箱習慣用戶。
網頁版操作更流暢：最後檢查不可少
雖然平時習慣使用手機 App，但要進行這類大規模清理，始終以電腦網頁版最流暢，選取功能也更齊全。要提醒大家，在 Gmail 按下刪除後，郵件會先進入「垃圾桶」存放 30 天。如果急需立即看到空間恢復，記得要手動進入垃圾桶點選「立即清空」，否則儲存空間數字是不會即時更新。
另外，雖然這套指令已經排除了大部分重要分類，但在正式執行大規模刪除之前，建議先快速掃視搜尋結果標題，確保沒有誤選到重要收據或會員資訊。
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