雖則今時今日，不少文件都已經電子化，但始終部份行業或文件處理上，依然要以實體文件為本，或者要把文件電子化，便需要把文件帶回公司再作處理。對於不少公司或企業舉行各種大大小小的會議或展覽，定必會收到大量卡片，以前後期處理這類繁瑣工作如輸入卡片資料，便要用到大量的人力和時間。
文件掃描對於保險業或 Sales 來說十分重要，因為客人的證明或簽名文件都要掃描存檔或進行後續處理工作。以往他們要進行文件掃描，都要先把文件帶回公司才可進行處理，除了要花額外時間之外，萬一掃描後才發現簽名不清晰或有錯漏，便要花更多時間處理，如果文件可以進行即時掃描，便能大大減少問題出現的機會。Canon imageFORMULA P-208II 便提供了一個相當不錯的流動掃描方案，unwire 今次更訪問了佳能香港商務影像方案及數碼印刷部總監陳志剛先生，以便了解這款流動掃描器如何幫助流動工作一族。陳志剛先生一開始便提及，文件掃描一直在商業上都仍有其重要性，始終並非所有文件都可以完全電子化但又需要利用電腦作儲存或處理。imageFORMULA P-208II 正正是針對需要經常外出工作並有掃描需要的工作群，如保險從業員及 Sales 等等，由於機身細小輕巧，十分適合他們隨身攜帶外出使用，同時提供相對優質的掃描質素，足以應付工作上的需要。
流動掃描器其實不是新科技，一直以來都有不少品牌廠商推出過類似的產品，但始終未必能完全滿足用家的要求，陳志剛先生說：「外出工作講求效率，客戶的時間都是寶貴，imageFORMULA P-208II 除了適合隨身攜帶，無論是 Mac 或 Windows 系統，都無需安裝任可驅動程式，都能即插即用，以便能第一時間處理掃描工作。」P-208II 擁有即開即用的優點，由文件掃描完成到傳送至電腦或流動裝置只需約 2 秒，而且可同時對應多種不同大小的文件，大至 A4 小至卡片或信用卡都可一一應付。可能有用家會比較 P-208II 及 P-215II 的分別，陳志剛先生說 P-208II 的賣點為細小和輕巧，因為不少會面都可能在咖啡室進行，地方有限，P-208II 相對 P-215II 更具流動性，適合流動掃描應用。
▲無需安裝任何驅動程式即可使用，掃描質素已可滿足業務上的要求。
Canon 一直以來在光學技術上都處於領先地位，擁有多年推出光學掃描器的經驗，而 P-208II 當然擁有不少相關技術。首先，為解決不少手寫文件或簽名都較淺色的問題，在掃描過程中直接進行即時修正及圖像優化，由於優化是經 Image Sensor 處理，因此不會影響到掃描速度，與市面上同類產品最大不同之處，是 P-208II 採用雙 Sensors，以確保所有掃描圖檔的質素及更有效提升掃描速度。除了直接把文件掃描成為圖像檔之外，P-208II 更配備完整的 OCR 功能，無論是繁簡中文以至其他多國文字都可快速準確辨認，陳志剛先生表示：「不少 P-208II 用家都認為，在 OCR 功能上擁有高達 9 成以上的準確度，可為用家減少 9 成以上的輸入工作。」
▲配備雙 Image Sensors 令掃描影像更清晰，壽命更長達 3 年以上。
P-208II 無需安裝驅動程式就可使用，無論使用電腦或流動裝置，都可透過免費軟件 CaptureOnTouch 令掃描工作變得更容易。陳志剛先生說：「CaptureOnTouch 自從推出以來，已經過多次重大的更新，每次都會為用家帶來更多新功能及質素的提升。最新版本當中，可以把經常重複的操作設定成為 Shortcut，如要儲存的格式掃描設定，只要按下 Shortcut 便即時套用並可進行描掃。」除此之外，陳志剛先表示 Bizcard 更是一套相當出色的附屬軟件，相當適合要經常處理大量卡片的用家，透過 OCR 技術辨認卡片上的特定文字或位置，並自動匯入至合適的資料欄，就算採用不同形狀設計的卡片都同樣可以應付得到，唯獨是背景圖較豐富便可能需要人手後期再作編輯。同時，為照顧用家不同的使用習慣，聯絡人資料可直接匯出至 vCard、Google 或 Outlook 等，或選擇部份所需資料再匯出成 csv 格式以便進配合不同需要。更重要是，Bizcard 可同時管理多個不同或與同時共同使用一個資料庫。
在訪問過程之中，陳志剛先生表示 P-208II 設計時便考慮到耗電量問題，雖然採用雙 Sensors 設計，但每次掃描所耗電量其實比相機快門拍一張相所消耗更加少，因此當連接電腦使用時，只需一條 USB 線便可同時滿足供電和資料傳送。對於想進一步令 P-208II 使用時更方便，更建議用家可選配 WU10 Wi-Fi 接駁器。WU10 內建 Wi-Fi 熱點功能，讓流動裝置接駁至 P-208II，無需依賴電腦實現無線掃描及傳送檔案。最重要是 WU10 同時提供 P-208II 運作所需電力，每充電一次可應付 2000 張紙，有長期用家表示基本上每星期為 WU10 充電一次便可應付整個星期。
▲配合 WU10 Wi-Fi 接駁器，就能完全擺脫電腦獨立運作，只要透過 Wi-Fi 連接便可即時使用。
最後，陳志剛先生表示：「P-208II 還有一個大賣點，就是產品全部由日本製造，在質素、穩定及壽命上都更有保證，尤其是這類體積細、功能多的電子產品，都對生產要求更高。」
▲P-208II 及 WU10 均由日本製造，無論質素、穩定性以至產品壽命都更有保障。