由讀書做 Project 到搞學生會，你一早就已經經歷過無數次開會的過程，你一定心諗：開會啫，有幾難？我細細個就開過會啦！開過會，並唔等於識開會。有冇發現你讀書時期開嘅會，同你而家做野開嘅會好唔同呢？你又有冇發現你喺公司開會，有時都幾嘥時間，對於工作冇乜幫助呢？開會其實有妙法嘅，一齊學下嘢啦！
養成良好的開會習憤可以促進團隊溝通，亦可以了解各同事在忙什麼。但會議應不止於報告工作，也應該是一個「度橋」的機會，讓大家可以踴躍發言，表達自己的創新意念。不用故意達成共識，因為不是考口試！反而旨在讓 Project Leader 聽到你們的意見，讓他調整方向。
開例會當然就是要讓同事匯報一下他們的工作進度，正在跟進的事項等；但除了開例會以外，還有很多不同的會議，例如：Project Meeting（只找有關的同事），Evaluation Meeting（通常在 Project 結束後）等等。每次開會都應該讓與會者清楚知道開會的目的，最好能夠提前告知與會者，讓他們先做準備。
開會最驟忌討論雞毛蒜皮的事，例如：文件少了個句號，語法哪裡不當等等。開會用的是眾人的時間，尤其是與客戶開會，大家都是抽出工作時間出來見面，更不應浪費或耽誤時間。將最重要、最逼切、或最需要各人意見的事項放在會議上就好，其他不影響大局的就留待會後跟進吧。
大家想想，讀書時期開的會是否很容易就岔開話題，變成另一段玩樂時間？工作並不容許如此，而且需要專注及效率，以求「用 20％ 的時間，完成 80％ 的工作」。所以開會的時候，需要有一個頭腦清醒的人，不但能夠撥亂反正，也應該可以促進會議進行，知道甚麼時候要落下一個議題，也掌握到各人的重點，不拖泥帶水。
唔好以為要許 SIR 上身，只係想提提大家當所有事項討論完畢，Leader 係有責任將待辦事項重申一次，以防有人聽漏左或唔清楚自己的工作。同時，Leader 亦應該了解各人的意向，如果有人做沉默的羔羊，Leader 就要諗辦法撬開金口，無論佢贊成定反對，至少各位同事也是有 say 的！
以上開會妙法的確知易行難，尤其一些開會文化已經根深蒂固的公司，你可以做的就只有在自己 lead 的會議中改善「制度」，以求從低做起，逐漸增加影響力！
來源：Inc.
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