對於大部份上班一族，少不免要外出工作或見客，而每個月 Claim 車錢就是必然的動作，但好多時都未必會記得自己曾經到過的地方，每個月尾就要花不少時間回想，較細心的 wire 民或者會以 Excel 或筆記簿記下。另外，對於管理層來說，每個月尾就要批核同事的 Claim 錢申請，又或者有同事要請大假或病假，每天要單單處理這些鎖碎事就已花上不少時間。
各位 wire 民或者都試過，行過旅行社看到特價旅行團，又或者在 Facebook 知道即將開售 $0 機票，但又未必會記得自己的大假數目。如果「唔理三七廿一」先報名或買機票後才發現假期不足，原本開開心心去旅行，最後就可能變成一場空，就算即時打電話問 HR 都未必有答案，隨時更俾人「黑面」。就算只是數天的短線旅行，確定自己有足夠的假期，有人就會覺得填 Form 申請放假會覺得不好意思，尤其是把 Form 遞交給上司時，總要找各種機會，萬一遇到上司出差公幹就更擔心。對於不少主管級，每天上班都要花時間處理各種的申請。
不少公司為了減少這類 Paper Work，都已改用電腦系統處理請假或 Claim 錢的手續，但對於一般中小企就未必有資源去設計這類系統，選擇市面上的服務是較化算的方案，當中 Reckon 相對來說會更方便，全因它有手機 App 支援，只要打開手機即可以查看到餘下的假期數目，並可即時申請需要放假的時間，主管亦只需要透過手機一 Click 即可批准，毋需每日都要罰簽名。改用網上系統，一來減少大家填 Form 的時間，二來就是何時何地都可以申請及處理，三來就是同事毋需因遞 Form 給上司而要找合適的機會。
▲大家最常用到就是假期查詢功能，只要在手機 App 的選單選擇「假期」，就可以在「結餘」看到各種假期的剩餘數量。
透過 Reckon 的手機 App 除了可以查詢或申請假期之外，近期大家最常要用到就是報稅表，在手機 App 內大家就可以即時翻查到最新或以前的報稅表，可以節省打印出來的時間及更環保外，萬一遺失亦毋需再「麻煩」會計部的同事重新處理。最後，每個月的「糧單」亦都可以隨時查閱，當要申請各種服務如信用卡都可以即時有文件遞交。
▲每個月的糧單以至報稅表在系統上都會有記錄，方便員工隨時自行查閱。
各位打工仔如果每日都要外出工作的話，Claim 車錢已成每個月尾的必定工作，但相信大家都試過當要填 Form 的時候，總會忘記自己去過的地方、所搭的交通工具與最重要的金額，有人會每次即時填寫 Claim Form 又或者用紙筆記下，但總會擔心遺失的情況。Reckon 的網上版就提供 Claim 錢的功能，當中只需要揀選要 Claim 錢的項目，再輸入金額就完成，大家每日只要需要登入填寫就毋需擔心會忘記，而主管每個月亦只需上網登入即可批核，同樣方便簡單。
▲輸入 Claim 錢的數目和付款方法，有多種不同貨幣，對於經常出 Trip 的人就十分有用。
▲最後輸入收據資料，如果有需要更可以上傳需要的檔案。
Reckon 這個服務對於中小企來說確實是相當方便，一來可以大大減省以往人手輸入資料的時間，對於員工可以更有效方便查閱申請假期、查閱稅單和糧單，對於管理層來說要審批各種申請就更方便，就算外出只需要利用手機 App 或上網都可以處理。收費方面，Reckon 只需每年 $1000 即可提供 10 人的使用權限，加上遇上任何疑問都有專人解答，大大節省公司電子化所需的資源。
查詢：Reckon（2951 9511）
了解更多：http://www.reckon.com.hk/contact-us/
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