實用技巧

無腦簡易備份所有檔案 Synology BeeStation 應用攻略

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Lawton
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對於大多數個人用戶來說,NAS 最主要的功能是檔案儲存和備份。許多高端 NAS 往往提供了許多其他功能,但實際上並不是所有用戶都會用得上。然而,NAS 的複雜設置常常讓許多用戶感到畏懼。Synology 推出了針對個人用戶的 BeeStation,它不僅提供了完整的自動備份和檔案分享功能,還以最簡單的設計呈現,讓用戶可以以最簡單的方式備份資料。

 

 

簡潔設計易安裝

Synology BeeStation 專為入門用戶而設,安裝過程極其簡單。其機身尺寸為 148mm x 62.6mm x 196.3mm,重量為 820g。出廠已內置 4TB 硬碟,並附有電源供應器及 RJ45 網絡線。用戶基本只需將電源接上,再將網絡線連接到路由器,即可完成整個硬件安裝過程。

 

機身的頂部和底部都設有通風口,這確保了在大量備份時硬碟能夠得到足夠的散熱。此外,由於採用了單硬碟設計,即使沒有散熱風扇,也能提供足夠的散熱效果,這使得 BeeStation 在日常使用時能夠盡量減少噪音。

 

▲包裝內提供有連接用的網絡線及電源供應器。

 

▲為免意外關機,電源鍵及其他插口一樣安排在機背。

 

▲頂底均加有通風口,令 BeeStation 可以有足夠散熱能力。

 

1GbE 網絡接口連線更穩定

Synology BeeStation 內置了 4TB HDD 硬碟,搭載了 Realtek RTD1619B 處理器及 1GB DDR4 記憶體。在接口方面,提供了 開關電源鍵、RESET 重設按鈕、USB 3.2 Gen1x1 Type-A 、 USB 3.2 Gen1x1 Type-C 、1GbE RJ-45 網絡接口以及 DC 電源。

 

儘管接口豐富,然而廠方考慮到連線穩定性,僅提供了有線網絡連接模式。因此,我們建議將 BeeStation 放在路由器附近以確保連接的穩定性。此外,機身的 USB 接口可以連接外置 USB 裝置進行資料備份。這對於喜歡攝影和錄影的用戶來說非常實用,只需要將讀卡器插入 USB 接口,即可直接將資料備份到 BeeStation 內,隨後再進行分類整理。

 

至簡單 BeePhoto 備份相片

因為 Beestaion 主要面向一般用戶,所以操作上亦以簡單為主,提供了 BeePhoto 及 BeeFiles 兩個功能。BeePhoto 可以為用家備份相片。最簡單就是在手機內安裝 BeePhoto App,即可自動備份手機內所有相片,而且同樣提供自動分類及地點等功能,和手機內的相薄 App 相似。

 

▲用戶開啟 BeePhoto 應用程式後,即可激活備份功能。

 

▲可以自由選擇只備份新相片,或是備份現時裝置內的所有相片。

 

▲筆者嘗試備份手機內所有相片,總共 6 千多張。

 

▲由於 iOS 系統對背景運行有所限制,大規模備份時需利用專注備份功能,該功能會在運行時自動關閉螢幕。

 

▲備份完成後,用戶可於 BeePhone 即時查看所有相片。

 

▲系統同時支援地圖定位與人物識別技術,確保備份相片後仍可保持原有的自動分類功能。

 

▲同時尋找相片時,也可以透過智慧分類快速找到需要的相片。

 

BeeFiles 輕易管理雲端備份

在 BeeStation 的套件中,BeeFiles 是一個不可忽視的亮點。BeeFiles 並不僅僅是一個單純的檔案儲存工具。它的強大功能讓用戶能夠直接瀏覽圖像檔案及各種辦公室文件。當你將公司的文件儲存到 BeeStation 之後,只需使用 BeeFiles,就能輕鬆地直接瀏覽這些檔案。

 

此外,BeeFiles 還支援多種雲端儲存服務的同步功能,讓你能夠在不同平台之間無縫地管理和存取你的檔案。

 

▲BeeFiles 的主畫面,可以即時瀏覽不同位置的檔案。

 

▲在 BeeFiles 介面中,可以即時瀏覽相片及辦公室檔案格式文件。

 

▲當有需要和朋友分享時,可以直接使用分享功能,就能取得分享網址。

 

▲分享時可以加入密碼保護,亦能加入分享到期日,令分享時更安全。

 

▲雲端自動同步功能,暫時支援最熱門的 3 個平台。

 

▲支援單向備份以及雙向同步模式,用家可依本身需求設定。

 

無縫連接,輕鬆管理你的資料

Synology 推出的 BeeStation 針對個人用戶設計,提供簡單的安裝和操作體驗,使檔案儲存和備份變得更加輕鬆。BeeStation 內置 4TB 硬碟,並搭載了 Realtek RTD1619B 處理器及 1GB 記憶體,提供了穩定的 1GbE 網絡連接。其設計旨在確保良好的散熱效果,同時保持低噪音。

 

主要功能包括 BeePhoto 和 BeeFiles。BeePhoto 允許用戶通過手機 App 自動備份相片,並提供地圖定位和人物識別等功能。BeeFiles 則是一個強大的檔案管理工具,不僅能瀏覽和分享各類檔案,還支援多種雲端儲存服務的同步,提供單向備份和雙向同步模式,方便用戶在不同平台間無縫管理和存取檔案。

 

總體而言,BeeStation 以其簡潔的設計和強大的功能,為入門用戶提供了一個理想的資料備份和管理解決方案。

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