文書處理平台 Google Docs 最近推出新功能，用戶可以選擇接收文件修改通知，當與他人共享的文件作出修改，系統就會透過電郵作出提示。用戶只需閱讀電郵就可以知道文件被修改的地方，修改的內容、時間和誰人作出修改，令到多人協作的文件更容易被跟進和追蹤。
用戶在 Google Docs 文件中點擊畫面右上角的小鈴鐺，就可以設置提示模式，選擇在文件被加入或移除內容時收到通知。同樣地，當用戶選擇接收電郵通知，同時又使用 Gmail 的電郵地址接收的話，亦可以在 Gmail 內點擊小鈴鐺進行設置，選擇是否結束接收電郵通知。除了修改文件內容，電郵通知亦適用於共用文件的用戶評論。
Google 表示新功能由即日起開放予 Rapid Release 域名的用戶，並且在 8 月 17 日進一步開放予 Scheduled Release 域名的用戶，所有 Google Workspace 和個人 Google 帳號用戶都能夠用到。提示功能會預設為關閉，用戶需要逐份文件進行設置啟用，至於試算表 Google Sheets 提供此功能則已一段時間，但提示電郵的內容則相對簡單。
資料及圖片來源：chromeunboxed
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