Microsoft 365 服務中正式開放 Microsoft Loop 協作工具,以微軟人工智能技術 Copilot,提升辦公室應用情景的辦事效率。加入到 Loop 的使用者,可一起尋找資料,並把資料整合,逐步建立企業工作項目,並合作完成。
重點 1:Loop 元件--多人協作的「ToDo」
Microsoft Loop 裡面最重要的「Loop Components」Loop 元件,可邀請企業、團體內的專案參與者,一起討論內容。在專案範本當中,成員可加入文字描述、代辦事項,其他參與者可即時給予評價、意見。
▲所有參與者都可即時修改 Loop Components
重點 2:Loop 元件內容即時更新到所有人的所有MS文件
用戶可把 Loop 元件複製到 Microsoft 365 其他應用當中,並即時同步最新資訊。例如大家傾好了專案要做些甚麼,用戶可把所有資訊發送到 Teams、Outlook、Word。而儲存有這個 Loop 元件的 Microsoft Office 文件,都會同步 update 最新資訊,用家毋須再開啟全部文件逐個更新。例如在 Teams 開會時討論到某個工作項目,大家傾好並修改後,其 Loop 元件的內容會自動更新到其他 Office 文件。
重點 3:Loop Pages--專案啟動時的頭腦風暴工具
「Loop Pages」是一個創作專案初始內容的頁面,利用範本用家更快開始專案,用家只要輸入關鍵字,可快速搜尋過往曾經做過的相關專案文件,導入到新專案當中;選單亦可快速加入一起負責這個專案的同事。
重點 4:引入 AI Copilot 歸納重點、編寫文案
運用到 AI 的 Copilot 將會加速會議成員 brainstorming 時的效率。AI 可總結參與者之間的對話,編寫成列表重點。並且可在任何時候使用 AI 編寫文案。
重點 5:Loop Workspaces 集合所有參與者與資訊
「Loop Workspaces」是集合所有專案同事的虛擬辦公室,集合所有「Loop Components」與「Loop Pages」,給所有參與者。另 Loop 提供通知功能,讓用戶關心的事項有改變,或他人給予意見時獲得通知。
目前 Microsoft Loop 協作工具提供網頁版、Android 與 iOS 流動裝置版本,其支援 50 個使用者。微軟正測試數百人以上的 Loop。而當中的 Copilot 功能仍處於邀請測試階段,預計在幾個月正式開放給所有用戶。
資料來源:Microsoft