在這個數碼時代，職場、學校用 AI 人工智能來處理繁複文件，可幫助你大幅提升工作、學習效率。今次我們會介紹一款適用在電腦（Mac/Windows）、智能電話、平板電腦，結合 PDF 處理能力與 AI 功能的《UPDF》應用程式。它結合 AI 技術與直覺化工具，可迅速幫你總結幾十頁、幾百頁的 PDF 文件；AI 更可參考 PDF 文件資料，解答你的問題。《UPDF》更提供思維導圖、快速翻譯、自由度高的註釋功能，一鍵上傳雲端、跨裝置同步，甚至能即時將 PDF 轉檔成 Word、Excel 或 PPT。無論你是學生需要高效提煉教材重點，還是上班族需要研究專業報告，UPDF 都能大幅簡化流程，提升學習與工作效率。
UPDF 是一款自帶 AI 能力的 PDF 軟件，目前已接入 DeepSeek 深度思考模型，能快速分析及整理文件，更能在 Mac、Windows、iOS、Android 等多平台之間通用。它結合了智慧化的內容總結、翻譯、思維導圖等功能，讓你無論在任何裝置，都能高效處理、批註並共享 PDF 文件。
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▲匯入 PDF 文件後，即可使用各種 AI 人工智能輔助功能
▲AI 總結、解釋、翻譯讓你閱讀長篇文件、外語文件更加便利
必用功能 1：自由度高、實用性強的 PDF 註釋功能
當你下載 PDF 文件作為閱讀材料，想做記號或留下備註，就可使用 UPDF 自由度十分高的附註功能。UPDF 允許使用者以附注、文本標注、高亮、下劃線、波浪線、貼紙等多種方式在文件上進行標記。只要在閱讀 PDF 檔的同時使用這些工具，就能輕鬆將重點或個人想法直接附著在相應文字或段落上。
▲你可自由畫筆繪畫任何符號（圖中 Translation 的紅圈）、加入文字框、標示文字
例如學生想在生物課的講義上，劃線以強調「Translation」的概念再加一個文字框「這課很重要」，或在財政報告中以螢光標示凸顯「人工智慧」等重要關鍵字。在 UPDF 當中，只要直接選擇文字，便會彈出註釋選單，點一下就能套用高亮、文字框等功能。UPDF 也⽀持將所做注釋導出為 PDF，隨時查看所做的筆記內容。
UPDF 的注釋功能可大幅節省你日後回顧、複雜所需時間，讓每一份資料都更條理分明。當下次再打開同一份 PDF，先前加上的標記都會保持原樣，確保你在不同場合、不同時間都能輕鬆複習重點或進一步撰寫報告。
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必用功能 2：PDF 編輯功能－－編輯文字、圖片、網頁連結
很多時我們需要臨時修改 PDF 文件的文字內容、重新排版，或替換圖片以符合報告或教案的需求。只要使用 UPDF 的「編輯功能」，就能快速對 PDF 進行文字和圖片的即時修改，甚至還能在文件中添加或更換網頁連結，讓整份 PDF 更貼近自己的使用場景。
▲隨時更改 PDF 內容
在 UPDF 裡，編輯文字的方式非常直觀。只要打開要修改的檔案並切換到編輯模式，就能自由選取文檔中的句子或段落，透過頂部浮動工具列進行設定。圖中例子中，我就改變文字的字體以及大小，並可快速切換成粗體、斜體或底線格式。
▲為文字更換字體
除了文字編輯外，UPDF 也容許對文件內圖片做更多變化。若想將教科書裡的插圖換成自己整理的圖表，或是需要將舊的示意圖更新為最新版本，只需點擊該圖片並選擇替換選項，便能在檔案總覽或相機膠卷中找尋替代檔案。
▲示範將圖片更換
▲換成另一張自訂圖片
最實用的是，UPDF 連網頁連結也能一併處理。若在文件中放置了過期的網址，或想替換成新的學術資源，只要在同一個編輯介面中選取原本的超連結，便能進行刪除或重新設定。
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必用功能 3：職場必備－－PDF 簽名功能
我們經常需要在文件上簽名──例如提交報稅表格、簽訂合約，甚至確認一般行政文件。現在很多文件、表格都需要在 PDF 檔中加上簽名。UPDF 就讓你可隨時隨地在 PDF 檔案上創建並放置個人簽名，不再需要額外的列印、掃描與合併過程。
在 UPDF 裡想要為 PDF 文件加上簽名時，步驟相當簡單。首先，打開你要簽名的 PDF 檔，於工具列選擇了「簽名」，然後點擊「創建簽名」的按鈕，應用程式便會跳出一個專門的視窗，提示你上傳、直接拍攝，或者用筆／滑鼠製作簽名檔。
例如我用手機鏡頭對準紙上的簽名字樣，在 UPDF 讀取圖片後，自動進入裁切畫面，你可圈取簽名區域。完成裁切並確認後，這個簽名就會被儲存到應用程式，留待日後隨時使用。
▲成功讀入簽名
你能在文件中任意調整簽名圖塊的位置與大小，只要拖曳到相應欄位，就能完美貼合在 PDF 中指定的位置。
▲只要一次設定，之後便可隨時取用這個簽名
▲將簽名加入 PDF 文件中，簽名可放大縮小、自由移位，以適合不同表格的需要
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必用功能 4：AI 總結文章－－輕鬆看完長篇文章
在日常生活中，我們經常需要閱讀各式各樣的 PDF 文件，卻往往苦於內容篇幅太長，或是缺乏足夠的專業知識去理解文本的完整意義。對於學生要閱讀教材、上班族需要研讀專業報告，或是一般人在瀏覽網絡下載的長篇文件時，若能快速掌握關鍵內容，就能在短時間內完成資料蒐集或報告撰寫。UPDF 透過 AI 智能技術，不僅支援快速劃詞翻譯、全文翻譯、內容解釋，還能讓使用者自行選取頁數進行自動摘要，為文件處理帶來前所未有的便利。
▲一鍵總結文件
▲想總結 PDF 內的指定範圍亦可
▲文章或文字段落總結
▲AI 總結後，你可把文字匯出，作其他用途，例如撰寫文章、寫筆記等
在 UPDF 的「AI 功能」中，只要將 PDF 檔案上傳至應用程式，系統就能依據檔案的長度與結構，自動提取重點並提供一段簡明的內容總結。有時候，使用者並不需要整份文件的摘要，這時便可以在介面上手動設定頁碼範圍。你可選擇頁數，又或者只圈取 PDF 內的文字範圍做總結。例如我選擇了「24-28」頁進行總結，並透過下拉選單將翻譯語言設定為「中文（繁體）-中文（繁體）」，以便獲得繁體中文的歸納結果。這樣的彈性操作讓你可以隨時聚焦在文件中最重要或最感興趣的章節，而無須被整本文件的龐大資訊量壓得喘不過氣。
▲選定頁數進行總結
▲AI 為你總結長篇文章
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必用功能 5：AI PDF 問答，為你解答 PDF 中資料的問題
學習與工作時，我們經常會面臨長篇 PDF 文件內容。UPDF 裡的 AI【PDF 問答】功能，可根據你提供的 PDF 資料，解答有關於這些資料的問題，甚至可以詢問 PDF 資料以外的知識，讓閱讀效率大幅提升。
你可直接在對話框中輸入想詢問的問題，例如「DNA、RNA 和蛋白質在生命過程中的功能是甚麼？」或「甚麼是 Double Helix？」系統就會自動蒐集並解析該文件的相關頁面，再將重點整理成簡易易懂的回答。解說底部，AI 顯示了多個數字（例如 10、11、12、13），這些數字分別代表了與問題相關的內容位置，用戶只要輕觸或點擊其中任意一個數字，應用程式就能自動導向該部分內容的頁面或段落。
另一個例子，我匯入了政府財政預算案的 PDF 文件。在 AI PDF 問答中，輸入「政府在人工智能上的投資」這樣的問題，AI 便從已上傳的報告中抽取出關鍵資訊，說明政府的人工智慧資助方案，並羅列該計劃的要點。在回答下方，還能看到一連串數字標註，如「31、32、33、34、35」，這些數字分別對應到報告中更詳細的頁面或段落。若使用者對某個重點感到興趣，或想進一步核對資料來源，只要輕觸其中任意一個數字，系統就會自動跳轉到那個對應內容的頁面位置，免去了手動翻頁搜尋的麻煩。
這些功能都滿足你高效快速閱讀與深度學習的需求。
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必用功能 6：詢問 PDF 資料以外的問題，辨識圖片內容
UPDF 已接入 DeepSeek-R1 人工智能引擎的 AI 功能，除了可為你解答 PDF 文件內容的問題，更可直接查詢 PDF 文件沒有的內容。
在 UPDF 的「AI【聊天】」視窗中，你可以像與朋友對話一樣，直接輸入任何有關文件或主題的疑問。AI 會根據文件內容，以至 PDF 沒有的內容解答。例如我查詢PDF 沒有直接說明的內容：「RNA 與 DNA 的最大分別是甚麼？」AI 可對此問題作出回答。
▲點擊「深度思考(R1)」按鈕，即可使用 DeepSeek-R1 深度思考功能
▲即使是 PDF 沒有的內容或者 PDF 沒有直接提及的內容，也可向 AI 查詢，而且在 DeepSeek-R1 深度思考之下，解答會更加有系統、詳盡
除了文字疑問之外，UPDF 也支援「AI 圖片內容解析」，讓用戶只需將截圖或圖片直接貼入對話框，即可詢問 AI「這張圖說明的又是甚麼？」AI 即可對圖片的內容作出說明。整個過程只需要將圖片貼進去，並提出問題，就能立即獲得詳細且直觀的解答。
▲你有其他圖片，也可放入 AI 幫手分析圖片中的文字，再行整理
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必用功能 7：生成思維導圖，將大量資訊視覺化
現代人常常面對篇幅龐雜的文件，需要在短時間內將大量資訊視覺化並理清脈絡，例如當政府公佈一份關於可持續計劃的詳細報告，裡面包含多方數據與不同領域的專業分析，一般讀者往往不知從何處入手。
UPDF 的 AI 功能就支援自動生成思維導圖，將最複雜的文檔條目轉換為層次分明的視覺化地圖。在實際操作中，我把文件讀入後打開 AI 對話框，點擊「思維導圖」按鈕便可。你可決定要轉換的頁數範圍，便可讓 AI 根據設定內容進行結構化分解，你可選擇全篇 PDF 或指定頁數。例如「延續『綠色和可持續金融資助計劃』」主題的思維導圖，AI 可自動總結成「綠色科技」「綠色航空」「新型能源車輛」「數字經濟」「數字金融」等多條分支，方便讀者以更直覺的方式掌握整篇內容的重點。
無論是需要快速釐清複雜政策文件的走向，還是要整理多章節的課程重點，AI 所提供的思維導圖功能都能大幅縮短整理資訊的時間，也讓每一次閱讀都變得更加有效率。
必用功能 8：⽀援 PDF 上傳雲端、手機、電腦、平板多端同步
現代人常常需要同時在手機、平板與電腦之間切換使用各式文件，尤其面對大量 PDF 檔案時，若不能及時在不同裝置上同步更新，便會浪費許多整理與傳輸的時間。UPDF 支援上傳雲端，並可於手機、電腦、平板多端同步，讓使用者無論在任何地點與裝置，都能隨時存取和編輯自己的文件。
▲你在 PC 上利用 UPDF 打開的 PDF 文件
▲你可隨時在電腦、手機、平板電腦再次閱覽、編輯
在實際操作上，你只要在 UPDF 的應用程式中登入個人帳號，你匯入的 PDF 文件就可上傳到雲端。一旦上傳成功，該文件就會與雲端的資料庫聯動。任何你在電腦、手機、平板上更新的版本，都會一併保存至雲端。如此一來，不管是回到辦公室用電腦開啟，或換用平板在家裡瀏覽，都能即時取得先前的註記或修改，而不必再透過繁複的檔案傳輸或 Email 寄送。
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必用功能 9：文件格式轉換－－PDF 與 Word, Excel, PPT 互轉
現代人的工作與學習時常需要同時處理各種文件格式，例如在辦公室要將多份 Excel 報表轉換成 PDF 檔案給客戶簽署，而大學生則常想把 PDF 講義轉為可編輯的 Word 檔，以便在期末報告裡重複引用。UPDF 在這方面提供了便利的「格式轉換功能」，讓使用者可直接將 Word、Excel、PPT 轉化為 PDF，或將 PDF 導出為 Word、PNG、Excel 等多種檔案格式，不再必須依賴繁瑣的第三方程式。
在 UPDF 裡，若你想把一份生物學簡報 PDF 轉成 Word 檔，只需打開相應的文件後，透過上方或側邊的功能選單進入「轉檔」選項。螢幕會顯示一個輸出設定的視窗，可於其中設定要匯出的檔案格式，例如選擇「Word 文件（.docx）」，並決定是否進行「文字識別設置（OCR）」，以便更精準地擷取文字。
打開該檔時，內容和頁面結構都盡量維持與原本 PDF 相近，方便用戶即時重複利用或進行排版調整。
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