Microsoft 正對 Windows 版 Word 的文件儲存方式進行重大變更，新版本將自動將新文件儲存至雲端。Microsoft Office 共享服務及體驗團隊產品經理 Raul Munoz 表示，他們正「現代化 Windows 版 Word 新增和儲存檔案的方式」，用戶今後「無需再擔心儲存文件，任何新創建的內容都會自動儲存至 OneDrive 或你偏好的雲端目的地」。
這項改變目前正開放至 Microsoft 365 Insider 用戶進行測試，Microsoft 表示此舉意味用戶無需再擔心遺失任何工作，而且可在 Android 及 iOS 裝置或網頁瀏覽器中存取文件。Microsoft 已向 Beta 版測試用戶推出 Word Version 2509（Build 19221.20000）或更新版本，Excel 及 PowerPoint 亦將於今年稍後加入類似功能。
新文件命名格式亦有所改變，將採用日期命名而非現有在檔案名稱末端加上數字的格式。用戶可透過設定預設雲端位置來更改新文件的新增位置，亦可停用自動在雲端新增新檔案的選項。
Microsoft 近年來不斷推動 Word 用戶將文件儲存至雲端，包括預設將文件儲存至雲端的自動儲存功能，以及在 Windows 中使用提示畫面說服用戶啟用 OneDrive 備份設定，但這些做法未受 Windows 用戶歡迎。
部分用戶已在 Microsoft 官方網誌留言表達不滿，有用戶指「Microsoft 似乎每隔幾年就會增加用戶必須跳過的步驟才能存取檔案，以前 C 磁碟顯眼地展示時非常簡單」。用戶擔心隨著人工智能整合（Copilot）及文件雲端儲存，其作品可能被用作訓練人工智能，或認為這是 Microsoft 推銷更多雲端儲存空間的策略。
對於不使用 OneDrive 或其他雲端儲存的 Word 用戶，此項選項將令本地儲存檔案變得麻煩。用戶仍可透過進入 Word 選項的「儲存」頁面，選擇或取消選擇「自動在雲端新增新檔案」來更改新檔案的新增方式。
Microsoft 確認在測試期間需要解決若干已知問題，包括當新 Word 工作階段在另一個工作階段運行時啟動，新增文件不會自動儲存。此外，更改文件名稱後，最近檔案清單可能會出現刷新延遲，而如停用「啟動此應用程式時顯示開始畫面」設定，Word 啟動後新增的首個檔案將不會自動儲存。
資料來源：Microsoft
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