在這個AI逐漸融入日常工作與生活的時代,許多人都有相同的困擾:雖然知道ChatGPT很強大,但卻不知道要怎麼「問」才能發揮它的最大效用。有人會想是否花錢去「學用 AI」,或者參加課程才可學識?其實不必! OpenAI 最新推出免費資源「Prompt Packs」,過去我們可能得花錢上課,學習所謂的「Prompt Engineering」,而這個由 OpenAI 給大家的官方懶人包,提供撰寫商業郵件、整理會議筆記,以及創作內容、分析資料等不同範疇,讓你解決常常卡在使用 AI 的第一步——怎麼寫出一個好提示詞(Prompt)。跟著這個懶人包學習,你就能掌握這些技巧。
一般人學AI的最大煩惱:不知道怎麼問ChatGPT
「Prompt Packs」是OpenAI在其官方學習平台 OpenAI Academy 中提供的提示詞集,這不僅僅是簡單的提示詞清單,而是一套針對不同工作職能、實際應用場景所設計的「即戰力」範本。這個資源最大的價值在於,讓不具備任何AI或寫作背景的使用者,也能夠直接複製、修改幾個欄位,就能輸出專業級的AI回應。
網址:https://academy.openai.com/public/tags/prompt-packs-6849a0f98c613939acef841c
「Prompt Packs」14 大職能分類,從業務到政府通通有
這些Prompt被清楚地分類在14種角色中,例如「Sales」、「Customer Success」、「Product」、「Engineers」、「HR」、「IT」、「Managers」、「Executives」等,甚至還包含政府機關適用的提示詞。這意味著無論你是企業經理、行銷人員、工程師,甚至公務員,只要選擇符合自己工作領域的分類,就可以找到精準又實用的提示範本。

怎麼使用Prompt Packs?三步驟就上手
進入OpenAI Academy:只要點選首頁的「Prompt Packs」,就能依照角色分類瀏覽提示詞。

找出適合的提示詞:建議可從「ChatGPT for any role」開始,像是「撰寫專業郵件」、「總結長文」、「確認根本原因」等都相當實用。

切換語言複製使用:若英文理解有難度,可先用瀏覽器整頁翻譯功能輔助理解,找到需要的提示詞後再切回英文複製使用,效果更好。

▲例如這次用Chrome內置翻譯功能

▲就可為頁面翻譯成中文
【示範】如何用「Sales」範本快速產出專業開發信
舉例來說,在「Sales」分類中,有一個Prompt的用途是撰寫個人化的陌生開發信件(cold outreach email)。範例中的提示詞會像這樣:
“Write a personalized cold outreach email to a [job title] at [company name], highlighting how [your product or service] helps with [pain point or goal].”

你只需要將中括號內的內容填入自己企業的資訊,就可以立刻生成專業、具說服力的郵件內容,不但節省了時間,更能大幅提升成功率。這種「填空式」的設計,大幅降低了使用門檻,讓Prompt Engineering不再是專家才能掌握的技術。

不只是範本,更是一套AI工作思維
更重要的是,每個Prompt Pack不只是單一用途,而是涵蓋整個職能的應用流程。以「Marketing」為例,從市場分析、競品比較,到內容撰寫與用戶溝通,都有對應的提示詞。這不只是「怎麼問AI」,而是告訴你「在這份工作中,AI可以怎麼幫你」。
結語:免費又實用,Prompt Packs 讓你馬上升級AI能力
總結來說,有了「Prompt Packs」,我們就不必再花錢上課,也不用花時間摸索怎麼寫Prompt。這是一份完全免費、由OpenAI官方提供的AI應用寶典,不僅幫助你掌握如何與AI對話,更教會你如何在工作中善用AI思維。無論你是剛入門的新手,還是正在思考如何提升工作效率的職場老手,都值得馬上前往OpenAI Academy探索這個資源,讓AI真正成為你工作與生活的超能力助手。
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