日常處理 PDF 文件,可能是寫個簡單附註或者簽個名,如果要特地開啟第三方軟體,甚至課金 Adobe Acrobat 便很麻煩。其實,大家每天都使用的 Google Chrome 瀏覽器最近迎來了實用更新,內建的 PDF 檢視器正式加入全面的標註功能,現在只要透過瀏覽器開啟PDF,就能線上完成所有基本編輯與數碼簽署需求,無須額外下載任何檔案或啟動其他應用程式。

▲在 Chrome瀏覽器開啟 PDF 後,會發現上方多了一個「繪圖」選項
Google Chrome 下載連結:https://www.google.com/intl/en_hk/chrome/
教學部分:實用生產力工具
相信大家都有機會要在電腦填寫申請表,我們找了一份「無犯罪紀錄證明書申請表」,看看 Chrome 可以點幫我們。
1.)在文件填寫資料
其實只要在 Chrome 一打開PDF,可填寫的空間便會以藍色底色顯示,代表你可以在上面輸入相應資料。


▲ 可填寫的欄位與圓圈會自動高亮呈淡藍色,用滑鼠點擊就能直接選取
2.)利用「繪圖」進行簽名
有時要在文件簽名或者寫註解。只要點擊頂部的「繪圖」圖示,右側會展開標註工具列,就能直接在方格內簽名。

▲點擊頂部的「繪圖」圖示,右側會展開標註工具列

▲選好黑色或藍色筆尖,在簽名欄順暢地畫出數位簽名

▲如果想再簽過,便選取橡皮擦將內容擦除
3. 利用「繪圖」畫重點

▲假設你在閱讀稿件,想標示重點/改正部分,便可以用中間的筆,並調較筆的粗幼

4.一鍵直存雲端硬碟
全部填妥與簽署完成後,點擊下載或儲存到Drive時,系統會提供完整彈性,讓使用者自由選擇要保留「包含你所做的變更」或「不包含你所做的變更」。最方便的是能直接存入 Google Drive 的「Saved from Chrome」專屬資料夾,徹底省去「先下載到本機、填寫、再手動重新上傳」的步驟。

▲使用者自由選擇要保留「包含你所做的變更」或「不包含你所做的變更」

▲直接存入 Google Drive 的「Saved from Chrome」專屬資料夾
5.本機檔案直接拖曳即開
不只是網頁上的線上文件,如果 PDF 檔案已經下載到電腦裡(例如 Mac 的 Finder 或 Windows 的檔案總管)。大家可以直接把桌面或資料夾裡的 PDF 檔案,用滑鼠按住並「直接拉進」Chrome 的任意分頁或空白標籤頁中,瀏覽器就會瞬間化身成 PDF 檢視器,立刻就能直接填寫或利用標註功能畫重點,不論是 Mac 還是 Windows 系統都一樣支援。

▲可以在選單選擇用Chrome開啟,或者用滑鼠按住並「直接拉進」Chrome 的任意分頁或空白標籤頁中
