有些行業的人,例如:戶外銷售團隊、保險從業員等,經常需要在街上 sell 客,而工作好多時都會牽涉到掃描顧客的證件,例如:身份證、信用卡等,又或者需要掃描顧客簽了的合約,傳送回公司處理。以往他們需要帶備大大部的掃描器或者多合一打印機,Canon 就推出了兩部便攜式掃描器 imageFORMULA P-208Ⅱ 及 P-215Ⅱ,有了它們,各位從業員就算係室外,都可以隨時隨地掃描到高質素清晰的檔案啦!
好似 iPad 咁輕
imageFORMULA P-208Ⅱ 及 P-215Ⅱ,均是便攜式掃描器系列,P-215Ⅱ 相比 P-208Ⅱ 大部一點,但也只是比小學生的筆盒大少許而已,便攜性十分高,就算要放係公事包都毫無難度!對於 sales team,每人一部無論係香港街上、屋企、甚至係去外國,見客時要掃描文件,都超方便啦。P-208Ⅱ 只有 590g ,大約一部 iPad 2 Wifi 版咁上下重,帶出帶入好 easy,就算 P-215Ⅱ 都唔到 1KG仲輕過 11″ Macbook Air 少少!
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紙張及咭片都 scan 到
大家可能會問:咁細部,會唔會只係 scan 到好細 size 的文件?如果係的話好似唔太實用喎!咁大家就唔使擔心啦,因為無論係 P-208Ⅱ 定係 P-215Ⅱ,只要細過 Letter size,基本上大家想 scan 咩都得,包括:雜誌、文件等。而且兩機都設有卡片槽,無論卡片、身份證、甚至信用卡、會員卡,都唔使揭蓋亦可 scan 到!可以講得上「麻雀雖小,五臟俱全」。另外,兩部機都可以選擇掃描彩色、灰階或黑白文件或相片;亦可以進行單面、雙面、甚至可以掃描時飛走空白頁,十分體貼。
▲imageFORMULA P-208Ⅱ 最大可以掃描 Letter size 文件,即係一般 A4 紙都無問題。另外亦可以掃描硬卡,包括:身份證,信用卡等,就如上圖這般放入掃描器就可以了。
▲至於 imageFORMULA P-215Ⅱ,亦可以放入硬卡,卡片槽如上圖這個位置放入。
自動 Scan 20 張紙
咁兩部機分別係邊?imageFORMULA P-208Ⅱ 採用橫向平面掃描方式,如果每次掃描少量文件,就最啱用;至於imageFORMULA P-215Ⅱ,就方便大家同一時間掃描較大量的文件,因為它設有 auto feeder,最多一次可放入 20 頁 A4 紙,唔使逐張入,變相慳番唔少時間哩!
▲imageFORMULA P-215Ⅱ 最適合需要掃描大量文件的人,因為設有 auto feeder,最多可以放入 20 頁 A4 紙。
▲而且設有八字型托架,就算較多文件都可以放穩在 feeder 上。
▲掃描出來的彩色文件,唔止色彩與原文件相同,而且文字亦十分清晰銳利,可媲美貴價高質素掃描器!
Mac / Win 一插即用免安裝
此外,在使用上亦十分簡單,只要將 imageFORMULA P-208Ⅱ / P-215Ⅱ 機背的 Auto Start 制打開,然後用 USB 線接駁掃描器及電腦,就可以打開 CaptureOnTouch Lite 軟件(支援 Windows / Mac OS X),完全唔使安裝任何軟件,再放入文件,就可以開始掃描程序了,省卻要裝 driver、軟件等的功夫,真係好方便哩!
另外,imageFORMULA P-208Ⅱ / P-215Ⅱ 所需電力其實不多,只要以 USB 線接駁電腦,就已經可以使用,唔使另駁火牛,出街用就唔使帶咁多嘢,夠哂便攜!
▲只要開著機背的 Auto Start 制,然後用 USB 線接駁電腦,就可以即時開啟 CaptureOnTouch Lite 軟件,然後就可以開始掃描文件了。而且掃描器耗電不多,接駁電腦已經有足夠電力,唔使另攜火牛。
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直接 scan 落手機 / 平板免電腦
今時今日要帶部電腦出去,最輕都要 1kg 左右,所以唔少 sales 都選擇帶手機或平板見客算數。但如果遇上大家要開單,需要掃描文件時,又點算?Canon 的 imageFORMULAP-208Ⅱ 及 P-215Ⅱ 就好體貼地支援 Wi-Fi 掃描功能。只要另購輕巧的 WU10 Wi-Fi 接駁器,再用 USB 線接駁 imageFORMULA P-208Ⅱ / P-215Ⅱ 掃描器,之後再係手機 / 平板安裝 CaptureOnTouch Mobile 軟件,就可以用 Wi-Fi Direct 接駁 WU10。當按下 Scan 鍵,就可以無線操控以 imageFORMULA P-208Ⅱ / P-215Ⅱ 掃描文件,而且檔案會無線傳送到你的手機 / 平板。如果想以即時電郵或分享給同事或朋友,點按右上角的 Share 鍵即可,真係好方便!
▲使用另購的 WU10 Wi-Fi 接駁器,就可以將檔案無線掃描到手機內,連電腦都唔洗帶!另外值得一提的係,如果出 trip 去外國,又唔想掃描的機密文件俾其他人睇到,就可以用 imageFORMULA P-208Ⅱ / P-215Ⅱ 將掃描文件儲存到電腦或手機的加密文件夾內,咁就更加安全啦。
▲大家需要先從 App Store / Play Store 下載 Canon CaptureOnTouch Mobile 軟件到手機 / 平板上,然後以 Wi-Fi 接駁 WU10 Wi-Fi 接駁器(留意,掃描器的 Auto Start 制需設定為 Off 後,才以 USB 線接駁 WU10 及掃描器)。
▲然後打開軟件,當上方看到掃描器名稱及旁邊看到 Wi-Fi 符號,就代表接駁成功。此時放入文件,並點按「Scan」制,就可以進行掃描。
▲用家可以設定掃描出來的文件,是以 JPEG 還是 PDF 儲存,亦可以預先設定儲存位置。
▲儲存格式亦可以在儲存後才選擇,點按右上角的分享鍵,更可以透過不同平台傳送給公司同事。
▲掃描出來的文件,細緻度十分高,絕對不會比大大部的掃描器差。
售價:$2,180(imageFORMULA P-208Ⅱ);$3,700(imageFORMULA P-215Ⅱ)
香港授權總代理:GrandTech(2919 8711)
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