而家有好多網站都鍾意開一個有關工作貼士的欄目(我地係其中一個?),放好多不同名人/成功人士/作家的工作建議,俾大家 模仿 參考,等你可以更上一層樓,先唔講個啲建議係咪真係用得著,小編自己幫大家篩選的時候都有過濾一下,有時係因為文化差異,有時係佢地的工作性質令建議唔夠大眾化,所以千祈唔好盲目盡信網上的資料呀!今次揀左幾個小編都覺得極受質疑的工作建議出黎,講下佢地的問題。
1.「返工第一時間唔好 check Email」
小編睇過唔少建議,都有提及過呢樣,叫人返工第一時間唔好 check Email。小編做過幾份工,從來都做唔到呢個建議,當然我唔係老闆級一晚有幾百萬個 Email send 入黎,第二朝要嘥好多時間都 check 唔晒個種,但一晚可以發生好多野,返去唔睇左先就好似呃緊自己冇事發生咁。而且我深信有唔少朋友的公司涉及跨國業務,你朝早唔睇,就唔知個客/海外分公司搞緊咩,咁點得呢?
點算好?
其實小編就覺得返到去最好就 check 左 Email 先,如果 Email 入面的問題好易解決到,例如只需答 Yes/No,問你 Approval,交俾同事 Follow Up,咁就拿拿臨覆左先都冇問題,但如果又要 chur 你一大輪時間又做 research 又盛,你就將佢 mark 返做「未讀」,排程,遲啲先再搞。
其實小編覺得返到去睇一睇 Email 先反而可以慳到大家時間,更可以調整工作順序,反而唔睇可能仲會 Miss 左啲重要訊息。
2.「做左最難嘅工作先」
你以為咁做好醒,做完最難個啲,其他個啲就好快搞掂。咁諗就錯了!想當年考試,老師都教你要做左易個啲攞分先啦,難個啲留返最後先鬥架嘛。如果一開始就用晒啲精力做難個樣,之後易個啲都做得愈來愈慢,仲可能 end-up 乜都做唔好。
點算好?
寧願做好啲簡單又快可以搞掂嘅先,當做個熱身,做順左就得心應手啦!另外,你亦可以嘗試將大的工作斬件,逐少逐少咁完成,有成功感之餘又可以加速完成!
3.「整一張 Master To-do List」
其實整 To-do List 係好事黎嘅,小編都有整開,寫低最重要個幾項工作,提醒自己要完成。但千祈唔係事無大小都寫晒上去,咁樣只會愈整愈長,仲會錯 focus。
點算好?
一、你可以分開幾個 list:例如你負責幾個 Projects,就按 Project 內容分工,切忌撈亂只按時間順序。
二、只寫重要大項:太細碎的步驟就唔好寫落去,除非你真係會唔記得,因為 To-do list 的作用係提醒,唔係 Guideline 呀!
4.「每次只專心做一份工作」
現實世界入面根本唔會容許你只專心做一件事,Mulitasking 無論係工作定生活都係必須要的能力。而且好多公司都係想要身兼多職的同事,尤其你自己創業,要同時照顧同事、客、工作… 一大堆,有咩可能只專心做一件事?反而好好訓練自己 multitasking 的能力,先可以令你做好你份工!
點算好?
Multitasking 的意思其實並唔係要你劈開個腦,同時講電話又打 Email (雖然小編成日都係咁…),而係做得好 A Project 的時候又唔會令 B Project 落後軌道,照顧到多方面的需要。Train 大你嘅 capacity ,令自己進入狀態,先係重要呀!
來源:Forbes
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