香港大多數中小企業面臨的困局，就是生意難做。不使用 ERP 系統等同慢性死亡，但想要導入 ERP 又需要投入一大筆資金。然而，突然間有個「紅姐」出現在面前，聲稱：ERP 不用那麼昂貴，甚至可以免費使用，結果會是如何？
這確實令人震驚！同行或者前任老闆以前導入 ERP 系統，動輒需要數十萬港幣，上百萬、上千萬的案例也不在少數。現在免費 ERP 加上幾萬元實施費就能搞定，這次難道不能戰勝 99% 的老闆？
歷史總是重演
正所謂「方法不怕老舊，最重要是有效」。從二十多年前的 OpenERP，到近期的 Odoo、ERPNext，一間又一間中小企業不願相信前車之鑑，自信滿滿地認為其他公司使用免費（或超低價）ERP 慘淡收場，純粹是因為其他老闆的無能；自己作為天選之人，一定可以成功。結果如何？聽到最多的回應是：早知道就不要購買了。
有一批中小企業老闆遇到困難時，往往以弱勢群體自居，抱怨租金昂貴、招聘困難、客戶難以服務等問題。但有時作為老闆，是否應該檢討一下，自己是否只是一個貪圖小便宜、凡事都一廂情願的受害者呢？
ERP 實施的現實
ERP 是一個非常專業的系統。一個能夠擁有涵蓋財務、物流、生產、電商、零售等領域知識的實施團隊，為企業的 ERP 上線忙碌數個月，收費只需數萬元？
市場環境確實不佳，但即使聘請一個實習生都需要一萬元左右的薪資。數萬元完成一套 ERP 實施，扣除公司利潤、銷售人員薪資佣金、廣告費用等，貪圖便宜的老闆們，究竟期望為企業實施 ERP 的團隊人均月薪是多少？在實施過程中投入在企業的心思和時間又會有多少？
給創業朋友的建議
每當遇到有朋友創業，詢問筆者使用什麼 ERP 系統比較好？如果屬於只有幾個人，一個月開立發票不到一百張的初創企業，筆者都是統一回覆：不要妄想了，老實使用每年幾千元的 Quickbook、Xero 等會計軟件即可。等規模做大一點再考慮吧！記住：免費永遠是最昂貴的，不要做下一個「來都來了」。
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