Anthropic 於 10 月 6 日宣布,Claude for Google Workspace 外掛程式(Add-on)推出公開 Beta 版,所有 Claude 付費計劃用戶均可使用。同時,Anthropic 亦推出適用於 Google Docs、Sheets 及 Slides 的連接器(Beta),讓用戶直接在 Claude 對話介面中建立及編輯 Google 檔案。
側邊欄直接修改檔案 免切換分頁
Claude 會在檔案旁的側邊欄開啟,用戶毋須在不同應用程式或瀏覽器分頁之間來回切換。Claude 能讀取正在開啟的文件、試算表或簡報,並辨識用戶所選取的文字、儲存格或投影片,直接執行內容修改。
在 Docs 內,Claude 可以就地修正語句或調整標題樣式,且不會打亂周邊的排版格式。若涉及較大幅度的改寫,Claude 會在側邊欄以建議卡片(Suggestion Cards)列出預計修改的段落,供用戶逐一選擇套用或略過。Anthropic 舉例,用戶可指示 Claude 精簡產品需求文件(PRD)中的執行摘要,並將後續行動整理成結構清晰的表格。

▲原本的文章



▲經過 AI 修整過後的文章,加入了表格等潤飾
Sheets 與 Slides 功能
在 Sheets 內,Claude 能編寫公式、建立樞紐分析表(Pivot Table)及原生 Sheets 圖表,也可以新增工作表分頁。處理數據整合或清理工序時,Claude 可將選取範圍導入 Python 運算,隨後將結果寫回試算表。Anthropic 以實例說明:用戶只需提供原始檔案,要求製作一份第三季預算與實際開支對比報告,Claude 便會為每個團隊建立獨立分頁,並附上總結圖表,同時自動標示出超支項目。

而在 Slides 內,Claude 會參照現有簡報的版面與主題設計生成新投影片,確保視覺風格前後一致。生成完成後,Claude 還會檢查成果,標記出元素重疊、超出投影片邊界或文字難以閱讀等問題。

用戶可靈活設定 Claude 的自主程度。在預設的「Ask before edits」模式下,每項修改均會附上摘要審批卡,待用戶確認後才會執行;若切換至「Accept all edits」模式,Claude 則會連續完成任務並直接套用所有修改。
連接器、技能與企業管理
用戶登入 Claude 帳戶後,側邊欄即可直接套用原帳戶內的各款模型、連接器與技能(Skills)。Anthropic 舉例,當用戶需要製作客戶季度業務回顧(QBR)簡報時,Claude 可透過連接器從 Salesforce 提取客戶紀錄,並讀取 Google Drive 內的近期通話記錄。若將這套 QBR 格式儲存為技能,團隊日後便能按相同架構與流程製作簡報。
至於 Enterprise 企業版計劃用戶,其 Compliance API、客戶自管加密金鑰(CMEK)及 OpenTelemetry 審計記錄匯出等管理控制功能,亦適用於此附加元件。

從 Claude 直接編輯 Google 檔案
Google Docs、Sheets 及 Slides 連接器同樣進入 Beta 測試階段。用戶可以直接在 Claude 對話中輸入指令,建立或編輯 Google 檔案。只需貼上 Google 檔案連結,或直接要求 Claude 開啟新文件、試算表或簡報,在支援的設定下,檔案便會在對話視窗旁的窗格載入。Anthropic 指出,若要開新檔案或處理涉及多份文件的工作,由 Claude 介面切入會更合適。Claude 的存取權限會遵循用戶原本在 Google Workspace 上的檔案共用權限設定。
安裝方法
用戶可前往 Google Workspace Marketplace 安裝 Claude,開啟檔案後點擊「Extensions > Claude > Open Claude」即可啟用;企業管理員亦可透過 Google Admin console 將外掛統一部署至整個網域或指定群組。若想在 Claude 介面內編輯 Google 檔案,用戶須先啟用 Google Docs、Sheets 及 Slides 連接器;Team 與 Enterprise 企業計劃則必須由帳戶擁有者(Owner)或主要擁有者先行開啟。
Gemini 與 Microsoft 365 動向
Google 早於 3 月 10 日已為 Docs、Sheets、Slides 及 Drive 推出一系列 Gemini 全新功能,初期先向 Google AI Ultra 及 Pro 訂閱用戶開放 Beta 測試;其中 Docs、Sheets 與 Slides 的新功能首階段僅支援英文,Drive 功能更暫時只限美國地區使用。
與此同時,Claude 亦有 Microsoft 365 版本,Excel、PowerPoint 及 Word 外掛已正式面向所有付費計劃推出,Outlook 版本則維持在 Beta 階段。Microsoft 亦於 7 月 24 日將 Claude Opus 5 加入 Microsoft 365 Copilot。
資料來源:Anthropic、Mashable、Claude for Microsoft 365、Microsoft
