OpenAI 宣布為 macOS 版 ChatGPT 桌面應用程式推出全新「Meetings」外掛。這項工具能在會議期間自動記錄內容，並將個人化摘要及後續行動建議直接存入 ChatGPT Space。該外掛目前以 Beta 測試版形式率先開放予 Pro 及 Business 用戶，Enterprise 企業用戶則於稍後階段支援。
會議摘要結合個人工作背景
Meetings 能綜合會議逐字稿、用戶自己寫下的筆記，以及已獲授權連結的各類應用程式資料，整理出個人化的摘要與後續行動。OpenAI 於說明文件中指出，外掛可藉由 ChatGPT Work 及關聯應用程式的背景資料豐富內容，建議後續行動，例如代草擬電郵或更新專案計劃。用戶可逐項檢視、修改這些建議，並一鍵交由 ChatGPT 執行。
相關會議筆記預設為私人，用戶可按需要決定是否與團隊成員分享。即使分享頁面，對方亦只可閱讀筆記，無法查看完整逐字稿。同時用戶可直接在 ChatGPT 內以對話形式查詢會議細節，例如隨時追問「上次開會討論了甚麼」。
無須機械人與會 錄音處理後自動刪除
Meetings 無論在網上通話或實體面談均適用，不需要機械人加入會議。外掛會直接擷取 Mac 的麥克風收音及系統音訊，並上傳至 OpenAI 伺服器生成筆記。當筆記生成完畢後，本機 Mac 及伺服器端的音訊檔案均會刪除，無法重溫或回放。若連線中斷或處理尚未完成，錄音檔案則會暫存於 Mac 本地，直至成功上傳。
私隱保障方面，用戶在開啟錄音前必須自行知會所有與會者並徵得同意。OpenAI 指出，系統內的同意提醒僅會顯示給使用者本人，不會主動通知其他與會者，亦無法代為徵求許可。當用戶合上手提電腦、系統長時間偵測不到聲音，或單次錄音長達 4 小時，外掛便會自動停止記錄。
安裝方式與適用範圍
用戶只需於 Mac 開啟 ChatGPT 桌面應用程式，在側欄「Plugins」中搜尋並安裝 Meetings，完成基本設定後授予麥克風及系統音訊存取權限即可使用。即使未連結行事曆，用戶亦能隨時手動點擊開始記錄；若選擇連結 Google Calendar 或 Outlook Calendar，Meetings 則會在會議前發出提醒，並於偵測到通話時主動提示記錄。
Business 方案用戶需先確認工作區已由管理員啟用 ChatGPT Space 及 Meetings 外掛。OpenAI 表示，iOS、Android 及 Windows 版本即將推出；至於 Enterprise 企業用戶，目前僅開放部分客戶透過 Alpha 計劃測試。
新版桌面應用程式整合 Chat 與 Work
現時 OpenAI 已將 Chat、Work 及 Codex 整合至新版 macOS 及 Windows 桌面應用程式，而舊版應用程式則更名為「ChatGPT Classic」。全新的 Meetings 外掛與舊版桌面程式原有的「Record」錄音功能各自獨立運作。
資料來源：OpenAI Help Center
