對於越來越多的企業來說，會議室建設已經不再只是安裝一塊屏幕和一套攝像頭。內部需要標準化的 Microsoft Teams Rooms 體驗，外部協作又可能使用不同的視像會議平台；員工希望走進會議室即可開會，IT 則希望設備安全、穩定、易於統一管理。
可立享 Hub 與可立享會議屏組合方案，正是圍繞這些真實需求，透過原生 Teams 會議體驗、靈活 BYOM、便捷內容分享、專業音視頻和集中化管理，為企業構建一套兼顧標準化與開放性的會議室解決方案。
開會方式越來越多，會議室卻不能越來越複雜
上午，團隊召開例行 Teams 會議。
下午，客戶發來一個其他視像會議平台的連結。
臨時到訪的合作夥伴，希望馬上把筆記本中的方案投到大屏上。
同一間會議室，需要面對不同平台、不同設備和不同使用習慣。對使用者來說，最大的期待其實很簡單：
走進會議室，不需要研究設備，也能快速開始會議。
但對 IT 團隊來說，問題遠不止「能不能開會」。會議室是否符合企業的標準化部署要求？訪客設備能否方便連接？系統是否可以統一管理？當設備來自不同品牌時，出現問題應該由誰負責？隨著會議室數量增加，後期運維成本是否也會同步增加？這些，才是企業會議室建設中真正需要回答的問題。＼
企業真正需要的，是標準化與靈活性的平衡
只強調標準化，可能無法滿足外部客戶和多平台會議需求。
只強調靈活性，又可能導致會議室系統分散、體驗不一致，增加 IT 的管理負擔。
因此，一間面向未來的企業會議室，至少需要回答四個問題：
| 角色 | 核心關注 | 決策問題 |
|---|---|---|
| 對員工 | 是否足夠簡單？ | 日常 Teams 會議能否快速加入？分享內容時是否需要反覆切換輸入源、尋找線纜或安裝軟件？ |
| 對訪客 | 是否足夠開放？ | 訪客使用自己的筆記本電腦，甚至使用不同會議平台時，能否順利發起會議或分享內容？ |
| 對 IT | 是否安全、穩定、可管理？ | 設備能否納入企業管理體系？是否可以集中查看、配置和維護？會議室增加後，體驗能否保持一致？ |
| 對企業 | 投入是否具有長期價值？ | 當前的 Teams 會議需求可以滿足，未來業務平台或會議形式變化時，是否仍有調整空間？ |
可立享 Hub + 可立享會議屏的核心價值，是同時回應「使用簡單、平台開放、IT 可管、長期可擴展」四類需求。
哪些會議室更適合這套組合？
場景一：正在建設或升級 Teams 標準會議室
企業已經採用 Microsoft Teams 作為主要協作平台，希望會議室具備統一、直觀的原生會議體驗。日常會議中，與會者進入會議室後，可透過桌面控制面板加入預定的 Teams 會議，無需再使用個人電腦承擔全部會議操作。
- 新建 Teams 會議室
- 原有會議室系統升級
- 希望在多個辦公室統一會議體驗
- 對設備標準化和集中管理有明確要求
場景二：內部使用 Teams，外部客戶使用不同平台
很多企業內部採用 Teams，但外部客戶、供應商和合作夥伴可能使用 Zoom、Webex、Google Meet 或其他會議平台。組合方案讓會議室既可承載日常的原生 Teams 工作流，也可透過 BYOM 方式使用個人筆記本電腦上的會議平台。
- 內部會議使用標準化 Teams 體驗
- 外部會議保留使用者熟悉的平台和操作方式
- 同一空間應對不同協作對象
場景三：訪客多、臨時分享頻繁的會議室
對於銷售演示、客戶溝通、合作夥伴會議和管理層匯報，訪客經常需要分享自己的筆記本內容。訪客設備可能受到不同安全策略限制，也可能不熟悉會議室接口和操作邏輯。
- 兼容 USB-C DisplayPort 的設備可透過新一代可立享 Button 分享內容
- 也可根據企業策略選擇可立享應用或有線連接
- 員工與訪客都能更快進入會議主題
場景四：希望控制 IT 運維複雜度的企業
當顯示、攝像、拾音、擴聲、會議主機和投屏設備來自不同廠商時，整體兼容性、管理和服務責任往往更加複雜。可立享 Hub 與可立享會議屏來自統一產品體系，可減少反覆適配，把會議室建設從「產品拼裝」轉變為「整體體驗設計」。
- 更一致的使用邏輯
- 更簡潔的設備集成關係
- 更集中的管理入口
- 更清晰的服務責任
兩款產品，各自解決什麼問題？
可立享會議屏：讓會議室看得清、聽得見
可立享會議屏將專業商用顯示、攝像頭、麥克風和揚聲器整合在同一設備中。
| 產品能力 | 客戶價值 |
|---|---|
| 16 個波束成形 MEMS 麥克風 | 覆蓋會議室不同位置的發言，讓遠端更清晰地聽見 |
| AI 降噪、AI 音幕、回聲消除與解混響 | 減少環境噪聲和空間聲學對溝通的影響 |
| 5000 萬像素 4K 攝像頭 | 以清晰畫面呈現會議室與會者 |
| 智能取景與發言者追蹤 | 幫助遠端更自然地跟隨會議討論 |
| 4K 防眩光專業顯示 | 讓共享內容在會議環境中清晰呈現 |
| 2.1 聲道立體聲系統 | 為遠程溝通與內容播放提供清晰擴聲 |
這些參數最終服務於一個更直接的目標：讓會議室內外的每一位與會者，都能更清晰地看到、聽到並參與討論。
可立享 Hub：讓會議以更合適的方式開始
可立享 Hub 是一套模組化視像會議室系統，可支持原生 Microsoft Teams Rooms 會議流程，並透過新一代可立享 Button、可立享應用和有線輸入滿足不同內容分享及協作需求。
- 透過控制面板加入預定的 Teams 會議
- 使用個人筆記本電腦發起 BYOM 會議
- 使用可立享 Button 便捷分享內容
- 使用可立享應用分享指定窗口或內容
- USB-C DP ALT 原生 4K 內容無線分享
這不是簡單增加多種連接接口，而是讓會議室能夠適應不同的人、不同平台和不同會議目的。
組合之後，帶來五項核心價值
01 – 原生 Teams 與 BYOM，不再二選一
日常內部會議可使用標準化的 Teams Rooms 體驗；面對使用其他會議平台的客戶或合作夥伴，則可透過個人筆記本電腦切換至 BYOM 模式。企業既不需要放棄 Teams 會議室標準化，也不必犧牲外部協作的靈活性。
02 – 從「能開會」升級為「開好會」
一套會議方案的體驗，不只取決於會議平台，還取決於遠端是否聽得清、看得清，以及內容能否清晰呈現。可立享會議屏的顯示、音頻與視頻能力，與可立享 Hub 的會議和分享工作流結合，使連接、加入、發言與內容呈現形成更完整的體驗鏈路。
03 – 無線與有線並存，適應不同習慣
企業員工可使用可立享 Button 或應用完成內容分享，訪客可根據設備條件選擇按鈕或有線連接，USB-C DP ALT 原生 4K 內容無線分享。用戶不必被迫改變原有工作習慣，IT 也可依據企業策略選擇合適的連接方式。
04 – 統一管理，減少逐間維護
對於擁有多間會議室或多個辦公地點的企業，設備上線只是開始。可立享產品可透過 XMS Cloud 集中管理，幫助 IT 團隊管理可立享設備、查看相關資訊並支持故障排查。
05 – 統一品牌產品體系，讓責任更清晰
當會議主機、專業音視頻和顯示來自統一產品體系時，企業更容易獲得一致的使用邏輯、簡潔的集成關係、集中的管理體驗、清晰的服務責任和可控的擴展路徑。
從設備組合，到一致的會議體驗
真正高效的會議室，不應該讓使用者記住設備型號、連接順序和操作步驟。它應該在內部 Teams 會議、外部客戶會議、臨時內容分享和日常協作之間自然切換。
可立享 Hub 與可立享會議屏的組合價值，不只是把兩款產品放在一起，而是讓原生 Teams、靈活 BYOM、專業音視頻、便捷分享和集中管理形成一套更完整的會議室體驗。
- 讓使用者進入會議室後，更快開始溝通
- 讓 IT 團隊面對更多會議室時，仍能保持體驗一致
- 讓企業不必在「標準化」與「靈活性」之間反覆取捨
- 讓會議室化繁為簡，讓每一次會議回歸溝通本身。
