隨著企業的業務規模發展，部門、人手的擴充背後，還包括各種支援業務運作的軟硬件資產的擴充。在講究全球化、流動化的今天，在部署 IT 投資者也需要有新的思維，不僅可讓企業用更少投資便能得到最佳的服務，更重要是能為業務發展做好彈性準備，在起跑線上先贏競爭對手。
虛擬桌面增成本效益
以虛擬桌面架構（Virtual Desktop Infrastructure, VDI）為例，採用 VDI 代替傳統桌面電腦的模式已逐漸成為一線企業的選擇。傳統模式是為每名員工採購一台電腦，這模式不僅開支較大，日後管理的成本更高，而且管理的難度也高於 VDI。而 VDI 則是將電腦的實際運作部份抽出來，透過中央伺服器來處理，在用戶面前的只剩下屏幕、滑鼠和鍵盤的 Thin Client 操作介面，系統部份則是在後台的伺服器。
其實電腦採購的問題，往往是成本和日後的管理。採用 VDI 後，電腦運算能力是看後台伺服主機的運算能力，要升級桌面系統的效能，只需在後台把虛擬桌面的虛擬硬體參數調高便成，毋須更換桌面電腦硬件。而增加儲存空間亦很簡易，不僅可把未使用的儲存空間以虛擬方式提供給使用者備用，到確實有升級必要時也可簡易加入而不影響使用者運作。
VDI 的應用率，在政府和金融機構等行業特別高，原因是其具有高度的保安性。傳統桌面電腦都是獨立運作的，雖然可藉由網閘去監察員工的行為，但仍然有界限。而 VDI 因為包括作業系統在內的所有數據都存在在中央伺服器，不僅能保證資料不會離開受限的數據中心範圍，更重要所有用戶行為都能監察，有 Log 在手的話翻查問題就會很容易，也更加鐵證如山。
儲存系統兼具效能和安全性
VDI 好處多，但前提是需要有穩定高速的網路連線、充足的儲存空間與及穩定運作的後台主機系統。IBM Storwize V7000 是一套為中型以上企業打造的專業儲存系統，內置高效率儲存功能，能為中型企業提升內部伺服器的效能、可靠性及可擴展性。
舉例，一家有 1,000 台 VDI 的公司，每朝 9 時同時有 1,000 人啟動電腦開工，這時間對儲存的效能要求極高。而 IBM System Storage Easy Tier 軟件就可自動監察系統工作量及表現，並進行自動分層配置，將高用量的數據存放於固態硬碟中，加快存取的速度。這樣就算有短時間裡有極大的效能需求，也能正常運作不受影響。
前面提到，採用 VDI 的企業大多重視數據安全，因此備份功能便尤其重視。IBM Storwize V7000 允許用戶在不中斷系統運行的情況下，將數據遷出現有存儲設備作出備份或重置，從而簡化實施流程並且最大限度地避免用戶服務中斷。而 Site Recovery Manager 更可做到即時的備份和重置功能，一方面不會有備份版本的時差，另一方面因為是只把每次備份之間的實際差異作出備份，因此不會有大量的鏡像浪費儲存空間，平衡資源應用手和備份安全性。
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